§ Campus
Varuautomater för campus som aldrig sover.
§ Anpassning
Det här gör vi annorlunda för er.
- 01
24/7-drift
Universitetscampus är ofta öppna dygnet runt — bibliotek, labb och uppehållsrum stänger sällan. Fråga leverantören om påfyllning kan ske utanför de mest belastade tiderna.
- 02
Flera placeringar
En leverantör som ansvarar för automater i flera campusbyggnader ger en faktura, en kontaktperson och ett serviceavtal — i stället för många separata leverantörsrelationer.
- 03
Kaffe och måltider
På campus efterfrågas kaffe nästan alltid. Vissa leverantörer kan erbjuda kaffe, mat och snacks i samma avtal — be om det i förfrågan.
- 04
Fjärrövervakning
Många moderna automater rapporterar lagersaldo och status, inklusive temperatur, till leverantören. Det gör det möjligt att fylla på innan något tar slut. Fråga vad som ingår.
- 05
Olika kostbehov
Ett campussortiment bör täcka olika kostbehov: veganskt, glutenfritt, halal, koshert, laktosfritt. Ange det i förfrågan.
- 06
Upphandling enligt LOU
Statliga universitet och högskolor är upphandlande myndigheter och upphandlar normalt enligt LOU. Upphandlingen genomförs av lärosätet; vi förmedlar bara förfrågningar.
§ Djupare blick
Vad som faktiskt händer på marken.
Campuskartering är första steget
Innan ni begär offerter — gör en campuskartering. Vilka byggnader, vilka tider, vilka målgrupper? Ett tekniskt-naturvetenskapligt campus har annan profil än ett humanistiskt eller medicinskt.
Ett vanligt mönster:
- Bibliotek: kaffe + snacks (ofta långa öppettider)
- Mensa-byggnad: kombi med måltider (för täckningstid utanför mensa)
- Labb-byggnader: snacks + dryck (24/7-tillgång)
- Idrottshallar: proteinshakes + bars + sportdrycker
- Fakultetshus: kaffe + snacks (medarbetarmålgrupp)
Provisionsmodellen för campus
Om avtalet ger provision kan lärosätet välja att låta den gå till specifika ändamål, till exempel:
- Möbelförnyelse i bibliotek och uppehållsrum
- Studentinkubator eller innovation-center
- Bidrag till studentkåren för aktiviteter
- Investering i hållbarhetsprojekt (solceller, panthantering)
Hur mycket det blir beror på volym, sortiment och avtal. Villkoren anges i leverantörens offert — vi gör inga intäktsprognoser.
Hållbarhetskrav är ofta avgörande
Många lärosäten har tydliga hållbarhetsmål, och det märks ofta i upphandlingen. Vanliga krav i kravspecifikationen:
- Klimatavtryck per produkt redovisat
- En lägsta andel ekologiska produkter
- Pantsystem för flaskor och burkar
- Hantering av osålda produkter (donation eller kompost)
- Energieffektiva maskiner
- Lokalt producerade produkter där det är möjligt
Lärosäten med egna klimatåtaganden ställer ofta hårdare krav än kommunala skolor. Räkna med det.
§ Typiskt sortiment
Vad eleverna faktiskt köper.
- Kaffe espresso
- Kaffe latte
- Kaffe cortado
- Mocka
- Te svart
- Te grönt
- Te hibiskus
- Lunch-wrap
- Sallad caesar
- Sallad poke
- Pasta-box
- Veggie-bowl
- Pho-skål
- Sushi-box
- Smörgås kyckling
- Smörgås tonfisk
- Smörgås vegan
- Müslibar
- Havrebar
- Nötmix
- Protein-shake
- Protein-kaka
- Fruktjuice
- Iste
- Vatten
- Mjölkalternativ (havre/soja/mandel)
- Energi-shot koffeinfri
- Vitamin-shot
- Snabbnudlar (microwave)
- Mini-pizza (microwave)
- Glutenfri sallad
- Halal-märkt wrap
- Kosher-snack
§ Att tänka på
Det vi varnar för innan ni signerar.
Säkerhetszonering på labb-campus
Vissa labb-områden har begränsad tillträde — automaten måste fysiskt placeras utanför säkerhetszonen. Detta påverkar köpvolym och kräver dialog med campussäkerheten innan installation.
Involvera studentkåren
Låt studentkåren yttra sig innan upphandlingen. De har inget formellt veto, men det är bättre att ha dem med från start.
Befintligt mensa-avtal kan begränsa er
Större universitet har ofta en restaurangoperatör som hyr mensan, och det avtalet kan innehålla villkor om ensamrätt eller sortiment som påverkar var och vad ni får sälja i automat. Läs koncessionsavtalet innan ni upphandlar. Vanliga vägar framåt: låt samma operatör driva automaterna, dela upp sortimentet, eller avtala om intäktsdelning.
Tentaperioder och terminsstart
Försäljningen varierar kraftigt över terminen och brukar öka kring tentaperioder och terminsstart. Försäkra er om att leverantören kan anpassa påfyllningen.
§ Vanliga frågor
Det rektorer oftast undrar.
- 01Hur många automater behöver ett campus?
- Det beror mer på antal byggnader, öppettider och flöden än på antal studenter. Be leverantören föreslå antal och placering utifrån en genomgång av campus.
- 02Kan en leverantör hantera flera städer?
- Det varierar. Större rikstäckande leverantörer arbetar ofta genom lokala team eller partners, medan mindre leverantörer kan vara helt regionala. Fråga specifikt vem som utför service på varje ort ni har campus på, och begär svaret i avtalstext — täckning på papper är inte samma sak som en tekniker i staden.
- 03Vad gäller för LUF kontra LOU?
- LUF gäller universitet inom el-, vatten-, transport- eller postsektorn — sällan relevant för automater. För campus är LOU normalfallet, även för statliga universitet.
- 04Får automaten sälja kaffe nattetid?
- Det finns inga särskilda tidsbegränsningar för att sälja kaffe och livsmedel i automat. Öppettiderna styrs av lärosätets egna regler för lokalerna.
§ Nästa steg
Få offerter för er specifika skola.
Tar 2 minuter och kostar ingenting. Vi säljer inga automater — vi skickar er förfrågan vidare till en eller flera svenska leverantörer med erfarenhet av er skoltyp, som hör av sig inom 24–48 timmar.
Skicka kostnadsfri förfrågan§ 10 — Färdig att hitta er automat?
Två minuter nu — en bättre skolvardag imorgon.
Beskriv kort er skola så skickar vi förfrågan vidare till leverantörer som kan lämna offert. Vi säljer inga automater själva.
[ Vad ingår i en förfrågan ]
- 01Kostnadsfri & icke-bindande offert
- 02Förfrågan skickas till etablerade leverantörer
- 03Ni anger sortiment och krav själva
- 04Leverantören svarar normalt inom 24–48 h