§ Kommun
Skolautomat för kommunens alla skolor.
§ Anpassning
Det här gör vi annorlunda för er.
- 01
LOU-anpassade ramavtal
Vi förstår både LOU och LUF. Våra leverantörer kan svara på kommunens upphandling enligt rätt regelverk — inklusive avropsavtal, förenklat förfarande och annonserat över tröskelvärde.
- 02
En faktura, alla enheter
Konsoliderad fakturering till kommunens centrala ekonomi. Slipper hantera 20 leverantörsförhållanden — och 20 olika konteringar.
- 03
Enhetligt sortiment
Samma kvalitetsnivå och prislista i hela kommunens skolor — likvärdig service oavsett område. Underlättar både central styrning och föräldrakommunikation.
- 04
Central uppföljning
Kvartalsrapporter på försäljning, sortimentsutfall och eventuella sortimentsavvikelser. SLA-rapportering enligt avtal.
- 05
Avropsavtal
Möjlighet att utöka eller minska antalet automater under avtalstiden utan ny upphandling — viktigt när skoldistriktet växer eller skolor läggs ner.
- 06
En kontaktpunkt
En projektledare hos leverantören som hanterar kommunens hela uppdrag — inte 20 olika säljare. Direktlinje för eskalering.
§ Djupare blick
Vad som faktiskt händer på marken.
Kommunens roll vs skolans roll
En vanlig fallgrop är att kommunen handlar centralt men sedan inte hjälper skolan med implementationen. Resultatet blir att skolan inte använder ramavtalet och i värsta fall handlar utanför.
Vår erfarenhet: kommunen bör äga ramavtalet och prisvillkoren; skolan bör äga placering, sortimentsval inom ramen och vardagsdrift. Tydlig RACI-matris vid avtalstecknande spar mycket frustration.
Avropsavtal — det viktigaste verktyget
Kommuners skolstruktur ändras: nya skolor öppnar, befintliga byggs ut, några läggs ner. Ett avropsavtal låter ramavtalet skala med er — utan ny upphandling.
Standardutformningen:
- Ramavtal med ramvolym (t.ex. 50 — 200 automater)
- Avropsprocess: skolan begär, kommunen godkänner, leverantören levererar
- Pris fast eller indexerat — utförandet är klart innan avropet
- Avrop kan göras under hela ramavtalets löptid
Friskolor inom kommunen
Fristående skolor är inte LOU-pliktiga och ingår inte i kommunens upphandling. Tre praktiska sätt att hantera:
- Erbjud avrop: friskolan kan avropa på samma villkor som kommunala skolor. Vanligast och uppskattat — friskolan slipper egen upphandling.
- Egen lösning: friskolan handlar separat. Friskolornas Riksförbund har egna samverkansavtal som ibland ger bättre villkor.
- Kombination: mindre friskolor avropar; större förhandlar eget.
Hållbarhets- och klimatkrav
Allt fler svenska kommuner har antagit klimatstrategier som påverkar upphandlingen. Vi rekommenderar att integrera dessa krav direkt i ramavtalets skall-krav:
- Energiklass A på alla maskiner (≥ 80 % av installerade)
- Ekologisk andel av sortimentet ≥ 25 %
- Lokal produktion prioriterad (radius ≤ 300 km)
- Pantsystem med 100 % retur
- Klimatmärkning per produkt
- Kvartalsrapport på koldioxidavtryck
§ Typiskt sortiment
Vad eleverna faktiskt köper.
- Standardsortiment per skoltyp
- Frukt-prioritet (grundskola)
- Måltidsprioritet (gymnasium)
- Kaffe + måltider (vuxenutbildning)
- Säsongsbytena hanteras centralt
- Ekologiskt vid förfrågan
- Klimatmärkning
- Lokalproducent prioritering
- Nötfri lina (grundskola)
- Halal-märkning där relevant
- Glutenfri-alternativ
- Vegan-alternativ
§ Att tänka på
Det vi varnar för innan ni signerar.
Tröskelvärden räknas på TOTAL volym
En kommun med 30 skolor som ramavtalas över 4 år hamnar oftast över EU-tröskeln (~ 2,5 milj kr). Räkna noga — uppdelning för att undgå tröskel är otillåtet och kan straffas.
Politisk förankring tar längre tid än ni tror
Skolnämnd, ekonomiutskott, eventuellt fullmäktige om värdet är stort. Räkna med 3 — 6 månaders politisk process FÖRE själva upphandlingen startar.
Befintliga ramavtal kan blockera nytt
Många kommuner har redan ramavtal via SKL Kommentus eller Adda som täcker "personalbespisning". Det kan formellt utesluta möjligheten att upphandla automater separat — kolla med er upphandlingsenhet.
Bidrag från regionen
Vissa regioner ger startbidrag för hälsosamma skolinitiativ. Sök innan — det kan finansiera 20 — 50 % av första årets investering vid köp. Se Folkhälsomyndighetens översikt.
§ Vanliga frågor
Det rektorer oftast undrar.
- 01Hur räknar vi om vårt totala värde överstiger tröskelvärdet?
- Multiplicera månadshyra × antal automater × avtalslängd (inkl. optioner). 50 automater à 2 800 kr/mån × 48 mån = 6,7 milj kr — klart över EU-tröskeln. Se vår LOU-guide för detaljer.
- 02Kan vi lägga in både hyra och köp i samma ramavtal?
- Ja, vanligtvis. Hybridramavtal är vanliga: hyra är standard, men skolor kan välja köp för specifika installationer. Prisbilagan listar båda alternativen.
- 03Vad händer om leverantören inte levererar enligt SLA?
- Vitesklausulen utlöses — standard 500 — 1 000 kr per dag av avvikelse, max 25 % av månadshyran. Vid upprepad avvikelse: rätt att häva avtalet med skälig övergångstid.
- 04Måste vi uppdatera ramavtalet om en skola läggs ner?
- Nej, om ramavtalet har avropsmekanism. Ni avropar bort den automaten via samma process som ni avropade in den — leverantören demonterar inom avtalad tid (typiskt 14 dagar).
§ Nästa steg
Få offerter för er specifika skola.
Tar 2 minuter. Kostar ingenting. Vi återkommer inom 24 timmar med 2 — 3 offerter från svenska leverantörer som har erfarenhet av er skoltyp.
Skicka kostnadsfri förfrågan§ 10 — Färdig att hitta er automat?
Två minuter nu — en bättre skolvardag imorgon.
Beskriv kort er skola så återkommer 2 – 3 utvalda leverantörer med skriftliga offerter att jämföra sida vid sida.
[ Vad ingår i en förfrågan ]
- 01Kostnadsfri & icke-bindande offert
- 02Jämför 2 – 3 svenska leverantörer
- 03Hälsosamt sortiment som följer Livsmedelsverket
- 04Skriftligt svar inom 24 h